《淡新档案选录行政编初集》·第二四禀同治九年四月二十八日一一二○二－二

八房总书吴青等，请淡水厅批照旧章分掌
案〔下八房〕总书吴青、郑禄、谢坤、胡芳、蓝翔、杜名高、刘春波、锺昌等，为乞整旧章，以杜争推，以均苦乐，以肃衙规事。□□衙门设立吏、户、礼、兵、刑、工、粮税、承发名目，原有按照事由，分司其事。无论上行、自理、关提、仰发，不分利害案件，均一办理。每月应缴油朱、包封纸，又轮贴端书旬报雨晴工食、纸张，以及渡海夫银，均系要紧公事，刻难鈌（缺）欠。至承办值刑攻劫之案，获犯通报，纸张耗费，全冀值日应归各案，稍有些资弥补。前经各房总书，禀明丁前宪，开列条款，议定增补章程：应归案件，其一呈而胪列二、三件事由者，抽为标赏，以杜争推而均苦乐，立案可稽。兹因日久弊生，利争、害推，章程又复废弛。讵有散卯书，并无带办经管，亦无帮书劳绩，窥伺呈词，些有微利，混行窃办。甚至随行在艋，遇有事主到艋催讯，混作新词截办。公旋在署，各书仍在艋仓居住，则案分上下，适值向经管检卷，无从稽查，视经管徒为虚设耳。且衙门设承发科，原为案件出入、挂号，以便稽查，历来如斯。因恩前宪任内，地方分类，路途梗塞，念民人往返维难，遇有紧急要件，凶殴重伤，暂在艋仓提验、口供、呈词，包封寄署批示，径由承发房挂发，一时权宜之举。续后地方安〔靖〕□□□□常在艋仓传递呈词，不由署承发科挂发；原被垒垒，岐分两案，百弊欉生。或假代书，或假印票，带案下乡，索诈庄民，皆由公旋、各书不旋之弊（注一）。嗣后应请在艋各案，公往随往，公旋随旋，庶案不致分岐，查检亦有绪矣。各书在署（注二），常川照章奉公，各房经管，亦有应办各案，自可免冀标赏；应缴诸费，不致有盈亏，苦乐得均。青等邀集公议，请循旧章，衙规得肃，利弊得肃，通衙幸甚。理合开列原议旧章各款禀恳。伏乞大老爷电察，批照旧章，准给谕饬，俾新进衙门者咸知遵照。切叩。
〔计粘〕缴章程条款一纸。
〔批〕各房书吏，原有专司，自应各执其事。所有控案之应需标赏者，原所（以）杜包讼之弊。该书等所议条款，多有未洽。现经按款批明，着即遵照办理。至淡北紧要事件，准于艋仓递呈，本为便民之〔举〕。惟出入案件，仍须由本署承发科挂号，以便稽查。候即谕饬各书，一体遵照。粘单附。
同治九年四月廿八日〔禀〕
盖有戳记八颗，均由「署分府陈」给领，由上右至下左：粮总书郑禄、刑总书杜名高、兵总书蓝翔、工总书刘春波、礼总书郑禄、吏总书吴青、户总书胡方、承发总书锺昌各戳记
（注一）公旋，指分府由艋舺回厅。又有楣批：「案卷不在署，大干例禁，亦且弊端百出。现衙署修好，应各归科（为）是」。 私记
（注二）有侧注：何以并不在署？